Dokument prawny

Regulamin uczestnictwa

Śniadanie ESH — Dobro → Stacja · 27.05.2026

§1. Organizator i wydarzenie

1. Organizatorem wydarzenia Śniadanie ESH — Dobro → Stacja | Kierunek: Bezpieczeństwo i Dobrostan w Pracy (dalej: „Wydarzenie") jest Mobile Medical Services Sp. z o.o., operator marki Corporate Wellness by Mobilemed.
2. Wydarzenie odbywa się 27 maja 2026 r. w godzinach 9:30–13:30 w przestrzeni Business Link, Budynek Studio, ul. Łucka 9, 00-842 Warszawa.
3. Wydarzenie ma formułę kameralnego spotkania praktyków — 4 wystąpienia merytoryczne (po 30 min każde) oraz strefy aktywności i networkingu.

§2. Uczestnictwo i rejestracja

1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny dla osób, które dokonały wcześniejszej rejestracji przez formularz na stronie wydarzenia i otrzymały potwierdzenie mailowe.
2. Liczba miejsc jest ograniczona (ok. 40–60 uczestników). Organizator zastrzega prawo do zamknięcia rejestracji po osiągnięciu limitu miejsc.
3. Wydarzenie skierowane jest przede wszystkim do specjalistów BHP/HSE, HR oraz osób odpowiedzialnych za wellbeing i organizację pracy operacyjnej. Organizator może zweryfikować kwalifikowalność zgłoszenia.
4. Rejestracja uczestnika oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności.

§3. Zapisy na sloty stref (Nakiedy)

1. Zapisy na sloty w Stacji Relaksu (masaż) oraz DietoStacji (analiza składu + konsultacja) realizowane są przez platformę Nakiedy.
2. Link do rezerwacji slotów wysyłany jest mailem do zarejestrowanych uczestników 11 maja 2026 r. Pierwszeństwo zapisów mają zarejestrowani uczestnicy.
3. Na miejscu, w trakcie Wydarzenia, dostępne są kody QR do Nakiedy umożliwiające zapis na wolne sloty oraz lista rezerwowa.
4. Spóźnienie powyżej 5 minut oznacza, że slot zostaje przekazany osobie z listy rezerwowej.
5. Sloty w strefach FizjoStacja i Stacja Spotkań dostępne są bez wcześniejszej rezerwacji, w miarę wolnych miejsc.

§4. Zmiany i odwołanie uczestnictwa

1. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału co najmniej 3 dni przed datą Wydarzenia (do 24 maja 2026 r.), kontaktując się na biuro@corporate-wellness.pl.
2. Organizator zastrzega prawo do zmiany programu, prelegentów lub daty Wydarzenia z przyczyn niezależnych. O zmianach uczestnicy będą informowani drogą mailową.
3. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa), uczestnikom nie przysługują roszczenia finansowe poza zwrotem ewentualnych wcześniej wniesionych opłat (w Wydarzeniu bezpłatnym — nie dotyczy).

§5. Obowiązki uczestnika

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad porządku w miejscu Wydarzenia oraz regulaminu obiektu Business Link.
2. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawienia się w przypadku rezerwacji slotu (patrz §3).
3. Uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania wobec innych uczestników, prelegentów i obsługi Wydarzenia.
4. Organizator zastrzega prawo do odmowy wstępu lub wyproszenia z Wydarzenia osób naruszających Regulamin lub zakłócających przebieg spotkania.

§6. Materiały i wizerunek

1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania (fotorelacja) w celu dokumentacji i promocji kolejnych edycji Śniadania ESH.
2. Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalenie swojego wizerunku, proszony jest o poinformowanie o tym organizatora na recepcji Wydarzenia.
3. Materiały z wystąpień (prezentacje, notatki podsumowujące) mogą zostać udostępnione uczestnikom po zakończeniu Wydarzenia — decyzja zależy od zgody poszczególnych prelegentów.

§7. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych uczestników reguluje Polityka prywatności dostępna na stronie Wydarzenia.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie Wydarzenia.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz RODO.
3. Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w Wydarzeniu rozstrzygane będą polubownie. W razie niepowodzenia — przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Pytania dotyczące Regulaminu: biuro@corporate-wellness.pl.